Поиск по сайту:
Онлайн касса для ИП в 2018 году. Как выбрать?
По определению, онлайн касса – это специальный кассовый аппарат, который поддерживает следующие возможности...


  • может печатать на чеке код QR;
  • автоматически передает электронные копии чеков покупателям и ОФД;
  • может взаимодействовать с ОФД с аккредитацией;
  • имеет встроенные фискальный накопитель.

Онлайн касса для ИП в 2018 году. Как выбрать?

Такая контрольно кассовая техника (ККТ) должна использоваться предпринимателями, которые принимают оплату деньгами (наличными или электронными) и банковскими картами, а также:

  • оптовые продавцы;
  • сетевые сервисы;
  • розничные ритейл;
  • курьеры;
  • организации оказывающие ращличные услуги.

Данное оборудование должны ставить все режимы налогообложения: ПСН, ОСН, УСН, ЕНВД.

О том, какая нужна онлайн касса для ИП и как ее выбрать – далее в статье.

Как выбрать онлайн кассу?

Перед тем, как выбрать онлайн кассу, нужно убедиться, что она нужна. Для этого достаточно свериться со 2 статьей из 54-Ф3 убедиться, что ни один случай не подходит. Вот некоторые из них:

  • индивидуальный предприниматель взаимодействует с ИП или ООО и все финансы идет или через банк, или через расчетный счет;
  • лицо торгует товаром поштучно, но оплата проходит напрямую через банк;
  • ИП распространяет безалкогольные напитки, молоко, квас, масло (на разлив).

Важно, что для продажи акцизных товаров наличие онлайн кассы – обязательно.

Разобравшись, в каких случаях онлайн кассы для ИП не нужны, обсудим, как их выбрать.

При подборе ККТ должны учитываться размеры бизнеса и его тип.

Для предприятия с небольшой пропускной способностью подойдут автомномные ККТ, а бизнес средней величины потребует наличия терминалов и фиксальных регистраторов.

Существует несколько критериев подбора оборудования для предприятий:

  • пропускная способность;
  • автономность;
  • автоматический прием;
  • функциональность.

Более подробно о критериях – далее в статье.

Критерии выбора кассовых аппаратов. Как купить кассу в 2018 году

Чтобы выбрать онлайн кассу для ИП в 2018, нужно учитывать дальнейшие перспективы.

Аппараты с небольшой пропускной способностью подойдут для предприятий с малым поток клиентов. Такие аппараты печатают медленно, не оснащены авторезом, но и стоят дешевле.

Если речь идет о передвижном фургоне или курьере, необходимо учитывать мобильность ККТ: возможность её работать от батареек или аккумулятора. Учитывается тип подключения к интернету и максимальное количество товаров в памяти аппарата.

Стационарные фиксальные аппараты подходят только для фиксированных точек продаж, питаются от сети и должны подключаться к компьютеру (для доступа к базам данных с товаром).

Решая, нужна ли онлайн касса для ИП и если да – какая именно, необходимо четко понимать дальнейшее развитие бизнеса и его объемы. Без исключений, данный аппарат необходим распространителям алкогольных напитков. При этом размер торговой точки и пропускную способность не учитывают.

Модели онлайн касс: ассортимент

На данный момент существует широкий выбор моделей онлайн касс для предпринимателей с любым масштабом. Всего в реестре на 2017 год зарегистрированно 66 допустимых моделей. Есть бюджетные варианты для небольшого бизнеса и функицональные дорогие фиксальные ККТ для предприятия с плотным потоком клиентов. О том, какие онлайн кассы для ИП стоит выбирать – было сказано выше. В списке будут приведены самые популярные производители онлайн-касс:

  • АТОЛ
  • Дримкас
  • Эвотор
  • ШТРИХ

Чтобы выбрать оборудование для предприятия правильно, рекомендуется ознакомиться с характеристиками аппаратов.

Какова стоимость онлайн кассы?

Под стоимостью онлайн кассы понимается не только цена ККТ, которая может сильно отличаться, но и сопутствующие расходы:

  • на электронную подпись для регистрации ККТ в ФНС
  • годовой договор на услуги ОФД – 3000 рублей;
  • услуги интернет-провайдера – стоимость зависит от тарифов в регионе.

Стоимость же самой кассы варьируется от 12 тыс. руб. до 36 тыс. руб.

Важно напомнить, что купить онлайн кассу для ИП и ввести её в эксплуатацию нужно до конца 2018 года.

Что будет, если не установить онлайн кассу для ИП?

По закону, онлайн касса в 2018 году должна быть установлена у всех предпринимателей, попадающих под действие постановления. Несоблюдение правил приведет к взысканиям:

  • отсутствие ККТ – штраф 20-25% от прибыли;
  • повторное отсутствие аппарата – до 90 дней;
  • работа на устаревшей технике – до 3 000 рублей;
  • отсутствие документов – до 3 000 рублей.

Чтобы избежать штрафов, необходимо своевременно заменить устаревшее оборудование на то, которое требуется по закону.

Добровольно перейти на новый порядок можно до июня 2018 года. С 1 февраля 2017 новые регистрации проводятся только по новому порядку. После начиная с июня 2018 года закон вступает в полную силу. Это означает, что все индивидуальные предприниматели, не выполнившие предписания, будут штрафоваться.

Что нужно знать о новых правилах

О том, кому нужно установить соответствующую технику, было сказано выше.

Правила выдачи чеков немного изменились:

  • чек/БСО отправляется покупателю в форме почтового сообщения или СМС;
  • в чеке указываются данные об аппарате, ФН, система налогообложения.

Кроме того, обязательно прописывается адрес точки покупки. По адресом магазина может выступать его адрес в сети.

Важно отметить, что копии документов передаются ОФД по интернету. Договор с оператором обязателен, в то время как соглашения с ЦТО больше не нужны. Регистрация оборудования возможна по интернету, идти в центр регистрации не обязательно.

Переход для индивидуальных предпринимателей является обязательным условием для работы предприятия. В противном случае, владельцу грози штраф или закрытие на несколько суток. Широкий выбор моделей аппаратов и их ценовая градация позволит подобрать оптимальный вариант под бизнес любого размера и типа.

Простая схема регистрации позволяет без особых проблем совершить переход на новое оборудование и сэкономить время на посещениях регистрационных учреждений.