Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами, на их основе составляются сводные учетные документы, - регистры бухгалтерского учета.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию различных органов.