Компании, расположенные в различных городах, заключают контракты, обмениваясь подписанными сканами. При использовании новейших технологий многие соглашения, оформленные в онлайн-формате, хранятся на компьютере. Договора подписываются и пересылаются по электронной почте.

Заверение электронной почты помогает исключить мошенничество в этой области. В нотариальном законе имеется норма, при которой нотариус может заверять письма из электронной почты. Подобное подтверждение в результате расценивается, как обоснование о факте совершении сделки. Статьи о нотариате под номерами 102-103 позволяют удостоверивать переписку для доказательной базы в случае судебного разбирательства.

Поэтому всегда, когда имеется необходимость придать юридическую силу состоявшимся переговорам, чтобы использовать их в качестве доказательной базы о недобросовестном поведении какого-то партнера, требуется заверить переписку из электронной почты у нотариуса. Просто распечатку писем легко подделать. Поэтому она судом не принимается. Но нотариальное заверение придает им юридический статус.

Из электронной переписки можно выудить важные сведения, требуемые для суда. Чтобы переписка стала неоспоримым доказательством, соблюдается некоторые формальности.

Проводится осмотр e-mail ящика:

• выполняется поверка доменного имени на базе информации с DNS сервера;
• осуществляется анализ соответствия IP-адреса компьютеру или другому гаджету, с которого снимается информация;
• проверяется защищенность интернет-соединения от посторонних вмешательств. Осуществляется контроль за достоверностью событий в почтовом ящике. Итоги проверки фиксируются в протоколе;
• производится вход в почту с идентификационными данными;
• открываются нужные письма;
• для интересуемых страниц делаются скриншоты, распечатка с фиксацией времени, адреса получателя и отправителя;
• составляется протокол с указанием используемого ПО.

Удостоверенный нотариусом протокол осмотра почтового ящика может стать важным доказательством в суде. Как показывает практика, другая сторона не может его оспорить. Этот протокол переписки во многих случаях становится веским доказательством в разбираемом деле.

Электронный документ от нотариуса обладает такой же силой, как и бумажный.